ALGEMENE VOORWAARDEN VAN MINDFULPACKANIMALTREK 2025

Mindfulpackanimaltrek (“MPA”) organiseert begeleide wandeltochten met lastdieren, gecombineerd met mindfulness-activiteiten. Door zich in te schrijven voor een van de activiteiten, gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden en de huisregels van MPA.

1. Totstandkoming van de Overeenkomst

De overeenkomst wordt gesloten tussen de deelnemer (hierna “u,” “klant,” of “deelnemer” genoemd) en MPA, mogelijk in samenwerking met externe dienstverleners zoals gekwalificeerde berggidsen. De overeenkomst komt tot stand zodra u zich digitaal inschrijft of een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier indient.

Door u in te schrijven, gaat u akkoord met deze voorwaarden en geeft u toestemming voor de verzameling van uw persoonlijke gegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres). Foto’s of video’s die tijdens het evenement worden gemaakt, kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden op onze website, sociale media of andere platforms. Als u hier bezwaar tegen heeft, laat het ons dan schriftelijk weten via [email protected] vóór het evenement.

De inhoud van het aanbod wordt gedefinieerd door de details die zijn gepubliceerd op de MPA-website, in brochures of ander promotiemateriaal. MPA behoudt zich het recht voor om de geplande route, kampeerplaats of dieren die de reis begeleiden te wijzigen als gevolg van weersomstandigheden, terreinomstandigheden of onvoorziene gebeurtenissen (bijvoorbeeld ziekte van deelnemers, gidsen of dieren).

We vereisen een minimum van 4 deelnemers bij trektochten met de paarden. Bij minder deelnemers moeten we overschakelen naar een alternatief programma of een andere datum. MPA is niet gebonden aan typefouten of prijsfouten op de website of in promotiemateriaal.

2. Inschrijving en Bedenktijd

Door u in te schrijven voor een MPA-activiteit, gaat u akkoord om deel te nemen op de datum en locatie die op de MPA-website wordt vermeld. MPA zal een korte introductiesessie houden om uw geschiktheid voor de activiteit te beoordelen. MPA behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren indien dit als ongepast wordt beschouwd voor het individu of de groep, op basis van veiligheid, gezondheid of andere relevante overwegingen.

Bedenktijd (Herroepingsrecht)

Er geldt een bedenktijd van 48 uur vanaf het moment dat we uw inschrijving ontvangen. U kunt uw herroepingsrecht uitoefenen door binnen deze periode een e-mail te sturen naar [email protected], waarin u duidelijk aangeeft dat u de overeenkomst wilt annuleren. Als u boekt binnen twee maanden vóór de startdatum, geldt het herroepingsrecht niet, en bent u gebonden aan de betalingsverplichting bij inschrijving.

3. Gezondheids- en Fitheidseisen

Door u in te schrijven, bevestigt u dat u medisch fit bent om deel te nemen aan activiteiten die bergwandelen en wandelen met dieren (zoals geiten, paarden) omvatten. Bij twijfel is het uw verantwoordelijkheid om contact op te nemen met MPA en advies in te winnen bij een medisch professional.

Deelname aan een activiteit waarvoor u niet medisch fit bent, is op eigen risico. MPA raadt sterk aan om een zorgverlener te raadplegen om uw fitheid voor bergsport en wandelen met lastdieren te beoordelen.

4. Eigen Verantwoordelijkheid van de Deelnemer

MPA zal redelijke zorg dragen om uw veiligheid en plezier tijdens de activiteiten te waarborgen. U erkent echter dat bergwandelen en wandelen met lastdieren (zoals geiten en paarden) inherente risico’s met zich meebrengt. U aanvaardt deze risico’s en bent volledig verantwoordelijk voor uw eigen veiligheid, fitheid en welzijn tijdens de activiteit.

MPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, ongeval of verlies van eigendommen tijdens de reis, tenzij bewezen kan worden dat MPA nalatig heeft gehandeld. Niet-naleving van de instructies van MPA-organisatoren kan resulteren in uitsluiting van de activiteit zonder enige terugbetaling.

Mocht u ervoor kiezen om de groep tijdens de activiteit te verlaten, dan doet u dit geheel op eigen kosten en risico. MPA is niet verantwoordelijk voor eventuele incidenten die zich daarna voordoen, noch heeft u recht op enige terugbetaling.

U bent verplicht om te beschikken over een adequate reis-, gezondheids- en annuleringsverzekering die bergsportactiviteiten en wandelingen of paardrijden met dieren dekt.

5. Betalings- en Annuleringsbeleid

Bij inschrijving dient u het volledige inschrijfgeld te betalen. Een factuur zal via e-mail worden verzonden en betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na ontvangst. Deelnemers kunnen verzoeken om in twee termijnen te betalen door MPA per e-mail om goedkeuring te vragen.

Annuleringskosten

• Meer dan acht weken vóór de startdatum: 50% van het totale bedrag wordt in rekening gebracht.
• Acht tot drie weken vóór de startdatum: 80% van het totale bedrag wordt in rekening gebracht.
• Drie weken of minder vóór de startdatum: Het volledige bedrag is verschuldigd, en er wordt geen restitutie verleend.

MPA is bereid om alternatieve oplossingen met deelnemers te verkennen in geval van onverwachte annulering, zoals het voorstellen van een vervangende deelnemer. MPA behoudt zich echter het recht voor om een voorgestelde vervanger af te wijzen indien deze niet aan de geschiktheidscriteria voldoet.

Als u boekt binnen acht weken vóór de startdatum, is het herroepingsrecht niet langer van toepassing en is uw inschrijving definitief.

6. Overmacht

MPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor annuleringen of onderbrekingen veroorzaakt door overmacht, waaronder maar niet beperkt tot ziekte van dieren, gidsen, deelnemers, natuurrampen (zoals bosbranden, epidemieën) of andere onvoorziene gebeurtenissen. In dergelijke gevallen zal MPA, waar mogelijk, een alternatieve datum aanbieden. Dit is echter naar eigen goeddunken van MPA en er worden geen garanties gegeven voor terugbetalingen of herplanning.

7. Privacy en Gegevensbescherming

MPA voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alle persoonlijke gegevens die tijdens de inschrijving worden verzameld, worden verwerkt in overeenstemming met ons privacybeleid. U heeft het recht om op elk moment toegang te vragen tot, correctie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Voor dergelijke verzoeken kunt u contact opnemen met [email protected].

MPA zal uw persoonlijke gegevens niet delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld het delen van gezondheidsinformatie met gidsen in geval van nood, gezondheidswerkers) of als we wettelijk verplicht zijn dit te doen.